From szmeta@renyi.hu Tue Jan 12 13:37:47 2010
Date: Tue, 12 Jan 2010 13:37:46 +0100
From: szmeta@renyi.hu
To: veve@renyi.hu
Subject: FONTOS KÖRLEVÉL - Gazdasági Osztály info

  This message is in MIME format.  The first part should be readable text,
  while the remaining parts are likely unreadable without MIME-aware tools.

---524219825-1070312561-1263299364=:31956
Content-Type: TEXT/PLAIN; charset=iso-8859-2; format=flowed
Content-Transfer-Encoding: 8BIT

Kedves Munkatársak!

Az Intézetnél végzett revizori vizsgálat észrevételei alapján
2010-ben a kiküldetésre vonatkozó szabályaink az alábbiak szerint 
változnak:
    * Az alapszabály változatlanul az, hogy a kiküldetések során a
      felmerült költségeket az INTÉZET NEVÉRE, CIMÉRE SZÓLÓ SZÁMLA
      ellenében lehet elszámolni.

    * Az OTKA (!), NEI, MTA Utazási keretből tőrténő kiküldetések esetében
      minden esetben - KI KELL TÖLTENI a "Külföldi kiküldetési utasitás és
      költségelszámolás" nevű NYOMTATVÁNYT, mely holnaptól letölthető lesz
      az Intézet honlapjaról, a http://www.renyi.hu/nyomtatvanyok.html
      cimrol.

      A nyomtatvány kitöltésére "Az MTA nemzetközi kapcsolatainak
      keretén belüli ideiglenes külföldi kiküldetésekről és beutazásokról
      szóló rendelkezés" miatt van szükség.
      (A rendelkezés a titkárságon megtekinthető.)
      Bár a nyomtatvány rendkivül részletes, a rendelkezés értelmében
      sajnos mégis szükség van a kitöltésére.

      TÉT és EU pályázatok esetében - egyelőre - még nincs szükség e
      nyomtatvány kitültésére (azonban ezen pályázatok esetében is csak
      az Intézet nevére és cimére szóló számlákat tudjuk elszámolni).

    * Abszolut kivételes helyzetben, amikor semmiféle lehetőség sincs
      Intézet nevére és cimére szóló számla beszerzésére (mint például
      vasúti menetjegy vásárlásakor, automatából, olyan állomáson ahol
      nincs személyzet), csak ELŐZETESEN ENGEDÉLYEZETT, számlával igazolt
      költséget tudunk elszámolni. Az előzetes engedélyhez szükség van a
      "Külföldi kiküldetési utasitás és költségelszámolás" nevű nyomtatvány
      kitöltésére és a költséget az Igazgatóság egy tagja (az igazgató vagy
      valamelyik igazgatóhelyettes) hagyhatja jóvá.

    * FONTOS VÁLTOZÁS, hogy januártól már NEM LEHET otthoni internet
      használatra vonatkozó számlát elszámoltatni, mivel szintén csak
      az Intézet nevére, cimére szóló számla ellenében volna lehetséges
      e számlák elszámolása.
      (A már elszámolt, 2090. decemberére vonatkozó számlákat még
      megtéritjük.)

Köszönjük megértésüket és együttműködésüket!

Gazdasági Osztály
---524219825-1070312561-1263299364=:31956--